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Comunicación social, esa asignatura pendiente

Zorro bajo el manzano,  El Pricipito, Capítlo XX!,

-Sólo se conocen bien las cosas que se domestican, dijo el zorro. -¿Qué significa "domesticar"? - Es una cosa ya olvidada -dijo el zorro-, significa "crear lazos.. (con el permiso de A. Saint Exupéry que, al parecer, ya hablaba de las redes sociales)

Si Facebook fuera un país, sería el octavo más poblado del mundo, por delante de Japón y Rusia.  Lo dicen hasta en el telediario.

Nos guste o no,  los medios de comunicación social son una necesidad empresarial.

Cuando hablo con la gente sobre el uso de los medios de comunicación social para sus negocios, por lo general hay dos clases de opiniones: a unos les encanta usar Twitter y Facebook, otros no acaban de entender a qué se debe tanto alboroto. Error por ambas partes.

No se trata de estar “por estar” o de no estar

Las empresas tienen la obligación de administrar los recursos y de ser innovadoras. Creo que la cuestión es para qué y cómo deberían estar y desenvolverse en los medios sociales.

Los medios de comunicación social son probablemente uno de los mayores avances en las empresas desde el uso email y de los  abuelos de los medios sociales, los foros y los newsgroups.

Nunca antes se podía comunicar con tanta naturalidad en igualdad de condiciones. Los medios de comunicación social permiten que una sola persona, empresa o nueva organización tenga el mismo impacto potencial sobre los consumidores que cualquiera de las mayores corporaciones. Sin un presupuesto millonario para publicidad.

Aún así, la gente desconfía de los medios de comunicación social o, peor aún, los ignora por completo,  como si de una moda pasajera se tratase.

Volviendo a los dos grupos que menciono arriba, el primero piensa que los medios de comunicación social son las páginas de Facebook y Twitter. El hecho es que existen literalmente cientos de opciones en el panteón de los medios sociales. El truco esta en determinar cuáles funcionan mejor para la comunicación con el público objetivo de cada uno y centrar su atención en ellos.

Facebook es tan popular, que probablemente no puede ser su mejor opción. Se necesita demasiado  tiempo y la atención que no todos los propietarios de pequeñas empresas o directores de grandes proyectos puedan tener. Aquí es donde la subcontratación rentabilizará rápidamente su inversiónUn buen consultor le ayudará en la investigación de su mercado para decidir sobre la mejor elección y trazará las acciones, dejando que se dedique a lo que mejor sabe: administrar su negocio.

Aún peor es la segunda posición. La indiferencia en la certeza de que esto de los medios sociales se quedará en nada o la posición de avestruz, esperando que pasen los demás, sin esforzarse ni arriesgar.

Los medios de comunicación social no son un capricho, y no están sólo para que juegen los niños. Hay muchos ejemplos de pequeñas y grandes empresas con histroias de exito en los medios sociales. Incluso casos anecdóticos como el del fabricante de la licuadora Blendtec. Un advenedizo, al parecer, en el mundo de electrodomésticos que es famoso en el mundo por su vídeo “Will It Blend?”. En mi caso, nunca vi un iPhone antes de que fuera triturado por la una licuadora Blendtec. (publicado en 2007 y visto por 8 millones de personas en Youtube y otros muchísimo en la web hecha a próposito después)  (http://www.blendtec.com/willitblend/videos.aspx?type=unsafe&video=iPhone) ¿No comprarías una trituradora de Blendtec? Yo, sí.

De hecho, lo recuerdo con mayor detalle que la presentación del producto por  Steve Jobs que, por lo que sé,  pasó a los libros de texto. Pero todo eso es otra historia y debo hacer una advertencia.

Antes de coger una cámara digital y probarse como director de vídeos virales, debe saber que Blendtec invirtió mucho tiempo (si no el dinero) en la producción de su serie de vídeos. Y que el jefe de Apple encontró un nueva forma de comunicar que acepta la audiencia. Esa es la clave. Además, debe estar preparado para el coste real de la comercialización en medios sociales. Si alguna vez ha creído eso de que en internet todo es gratis, ha llegado el momento de sentarse a pensar en ello. Puede que no sean sólo euros lo que tenga que invertir, sino el tiempo, la imaginación, el estudio de nuevas habilidades…. Que como gestor, ya sabrá que se traduce en euros de alguna forma.

Entonces, en qué quedamos.

Por qué es mejor prodigarse en las redes sociales que invertir en la publicidad tradicional

Van algunas razones de peso:

-        Se puede elegir

-        Se puede probar

-        Se puede equivocar

-        Se puede corregir

-        Los resultados se pueden medir

-        Se controla la inversión

-        El coste final será siempre infinitamente menor que en el marketing tradicional

Si se hace bien, si además tiene suerte y ‘funciona’ el retorno de su inversión podría ser legendario. Y rentable.

En el marketing tradicional se trata de ‘comprar la atención’. Uno averigua donde se concentra el objetivo y luego compra el acceso (anuncios, prensa, carteles, globos, avionetas, TV, cine…).

Estas tácticas son incompatibles con los medios de comunicación social. Si una cuenta de Twitter se limita a emitir información sobre los productos, no tendrá seguidores espontáneos, que son los que se buscan. Si no se entra en conversación ni comparte nada útil, interesante o incluso divertido en una cuenta de Facebook, las páginas tendrán muy poco tráfico.

Por otra parte, rechazando este enfoque de la comercialización y el uso de los medios de comunicación social como parte de una estrategia de marketing, las relaciones que establezca de por sí en Facebook, Twitter o Linkedin aportarán otros beneficios importantes, como el de ESCUCHAR,  la palabra mágica.

En las redes sociales es posible recoger las impresiones y opiniones positivas y antes, negativas, sobre lo qué se dice de nuestro negocio de uno. “Quiero que me contacten los clientes enfadados”, me dijo una vez el dueño de un negocio de hardware, hoy muy próspero. “Sólo así podremos saber lo que no hacemos bien.”  En las redes sociales, abunda. Pero hay que estar y acostumbrarse a la jerga y a los usos para saber distinguir el grano de la paja.

¿Se puede permitir alguien quedar al margen?

No es que puede, debe. Todas aquellas empresas, organizaciones o grupos donde cualquier comunicado externo deba ser aprobado y en las que suele ocurrir que ese ‘visto bueno’ no llega de la cúpula o del gabinete legal nunca antes de 48 horas, deberían evaluar con mucho cuidado el impacto de su nueva comunicación.

Esa rigidez se detectaría inmediatamente.  Y les perjudicaría, porque la oportunidad, la  frescura e inmediatez componen el registro de la comunicación en los medios sociales. En el caso de un comunicado o respuesta no aprobada (si el ‘visto bueno’ al que me refiero antes, no llega)  el silencio por respuesta a una pregunta o peor aún, queja, sería muy perjudicial.

Imaginemos un servicio de atención al cliente, que no siempre contesta, contesta con ambigüedades, ya sabe,  tarde, mal y nunca.  Efectivamente, mejor quedarse al margen y mantener otros canales de comunicación hasta que se trace la estrategia correcta.

Sin embargo, la práctica de escucha y aprender a conversar, como dije arriba, bien valen la pena. Igual que los casos de éxito de Dell, Caja Navarra y otras corporaciones grandes que integraron Twitter en sus esquemas de soporte:  contienen una lección importante para aprobar la asignatura pendiente en redes sociales.

Algunas referencias:

Social Media Wiki,  Casos de éxitohttp://sites.google.com/site/socialmediawiki/Home/casos-de-ex

Dell, un caso de éxito al utilizar Twitter como herramienta de venta http://www.noticiasdot.com/wp2/2009/06/26/dell-un-caso-de-exito-al-utilizar-twitter-como-herramienta-de-venta/

Actualización 26/11/09:  Las empresas se centran en hacer todo lo posible para crecer más rápido y los medios de comunicación social son una herramienta innovadora que puede darles una ventaja sobre su competencia, es la conclusión de este estudio [nueva ventana, en inglés]:

Study: Inc. 500 CEOs Aggressively Use Social Media for Business. Fast-growing companies are particularly visible on social media sites such as Twitter and Facebook, according to a new study.

Estrategias en internet – III.parte: 13 razones para contratar a un experto externo

Expertos internos o externos

Si no tenemos problemas presupuestarios ni de infraestructuras y, además, contamos con un equipo directivo entusiasta,  que puede dejar en segundo plano sus actividades habituales y dar prioridad al nuevo proyecto, adelante, formemos un equipo de trabajo. Éste se encargará, a su vez, de contratar a profesionales que van a desarrollar el proyecto. Parece muy cómodo y poco costoso, ¿no?.

13 razones para contratar a un experto externo

13 razones para contratar a un experto externo

La segunda opción consiste en contratar a expertos externos. A primera vista parece una solución complicada y cara y siempre escandaliza a los que infravaloran el medio.

¿A quién elegir para no equivocarnos?

Por supuesto, habrá que pedir referencias, asegurarnos de cuánto tiempo llevan en la profesión, cuál es su experiencia en gestión de proyectos. Un buen consultor sabe hacer practicamente todo, domina las herramientas de diseño, programación, codificación, si se tercia,  instala una red, o un foro, pero no es experto del todo en nada de eso. Ese no es su trabajo, lo suyo es saber qué soluciones se pueden aplicar y qué puede exigirles a los miembros del equipo de desarrollo.  Si hay algo en lo que deba actualizarse constantemente,  son las herramientas analíticas y las directrices de los buscadores, porque afectan a todas y cada una de las áreas de desarrollo.

“Contratar a alguien de ‘fuera’ para lo que sabremos hacer solos, realmente parece una extravagancia… cuánto nos va a costar esto al final si empezamos pagando por opinar…” Con toda seguridad has oído lo mismo que yo en más de una ocasión, por eso no me centraré en los inconvenientes, que los hay, sino en las ventajas.

Doy por supuesto que has decidido no malgastar los recursos, sino plantear una estrategia seria y a largo plazo.  Hay argumentos de peso que cualquiera, que haya dirigido un equipo de trabajo, reconocerá como verdaderos valores.  Están entre las 13 buenas razones para contratar a un consultor, coach, SEO o como quieras llamarlo,  externo:

  1. Nadie en la empresa tiene tiempo para dedicarse a un nuevo campo. No dan a basto con sus obligaciones habituales.
  2. Un profesional externo se dedica desde hace tiempo sólo a su parcela de actividad. No necesita empezar a formarse. Ya lo hace continuamente, ese es su otro trabajo. Así aporta know-how, conocimientos e información que no existen en la empresa u organización, con el detalle y profundidad del experto.
  3. Tiene la idea muy aproximada de los costes mínimos y máximos, pudiendo sugerir nuevas opciones en función del presupuesto.
  4. Tiene la capacidad de aportar soluciones nuevas para situaciones específicas o validar las ideas que surgen en la organización.
  5. Un profesional externo está acostumbrado a trabajar a deshoras. Es el precio que paga encantado por la libertad de que disfruta a cambio. Además, la inspiración no le viene de 9 a 5, a veces le encuentra trabajando en horarios impensables y bastante poco probables en una organización.
  6. Un profesional externo no se detiene y menos implica o deja condicionar por cuestiones ajenas que puedan afectar gravemente un proyecto: no le preocupan las oportunidades de ascenso, los cambios de retribución, las amistades o enemistades.
  7. Es objetivo. Analiza, diagnostica y hace crítica constructiva. Durante el proyecto no desarrolla otra empatia que la que hace que el equipo se siente cómodo. Está para trabajar en el proyecto, hacerlo muy bien y que le contraten de nuevo.
  8. Un profesional externo está acostumbrado a construirse buena reputación. Salvo que sea un polémico adicto y dedicado a su propio proyecto, no sobreviviría mucho tiempo en el medio que exige cada vez mayor transparencia. Y eso es exactamente lo que tiene que hacer con su proyecto en Internet.
  9. El consultor externo propondrá diversos métodos de control e información hasta dar con el más eficaz. Tiene experiencia y sabe cómo liberar a los equipos de la carga de tareas innecesarias y proveerles a tiempo con las herramientas que necesitan para su trabajo.
  10. La contratación de un experto externo hace que el coste de un proyecto sea aparentemente mayor (las nóminas van en otras cuentas), lo que a menudo sirve de empuje al proyecto.
  11. Basta un coste visible y un objetivo para evitar la procrastinación. Desaparecerá la sensación abrumadora, desafiante, inquietante, peligrosa, difícil, aburrida y estresante. Además, si algo falla, el responsable será el de fuera. Nada más necesario que tener a alguien de fuera a quien echar las culpas si se da el caso.
  12. Un profesional externo no tendrá éxito si el interlocutor que designa no es igual de entusiasta, ágil y capacitado para tomar decisiones; sin embargo su valor reside en que aporta una nueva perspectiva, exenta de perjuicios por no conocer los contratiempos antiguos que sirven de freno a las iniciativas.
  13. La relación es temporal y con ello, los costes. Puede ser intermitente. En cualquier caso, un profesional externo puede parecer caro, pero sólo cobrará por su tiempo de trabajo. Y eso suele ser un seguro del retorno de la inversión.

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Estrategias en internet – II.parte: en un proyecto bueno, nada es por casualidad

El desarrollo

Dependiendo de lo complejo que sea el proyecto, siempre necesitará dos interlocutores. Ni más, ni menos. Uno,  que entienda de las necesidades del propietario, empresa o institución, que comunique con departamentos ajenos y tenga capacidad de tomar las decisiones y otro que coordine el equipo de desarrollo y establezca los métodos de control y seguimiento.

En un proyecto pequeño, algunas de las funciones que se detallan abajo podrán ser aglutinadas y llevadas a cabo por una misma persona, pero exija siempre que sea alguien de grandes conocimientos o mejor aun, capaz de encontrar ayuda para lo que no sabe. En los de mayor envergadura, obviamente se necesitará un equipo para cada una de las áreas de desarrollo.

Lo que no se debe infravalorar o dejar al azar

Lo que no se debe infravalorar ni dejar al azar

Como es lógico, el proyecto deberá ser rentable y eso sólo es posible construyendo una estructura robusta y bases firmes. Para que los precios y los plazos no se dilaten y que los objetivos se cumplan, no deje al azar ninguno de estos aspectos:

Fases Tareas Capacidades profesionales
CONTENIDOS 1.Qué quiere comunicar y a quién.

2.Qué materiales tiene, en qué soportes y cuáles son los que va a generar para comunicar.

¿Tendrá contenidos estáticos, interactivos (formularios, encuestas) o dinámicos, generados internamente o por los usuarios?

Arquitecto de contenidos, SEO (evalúa la competencia, define los formatos)
DOMINIO Elección de uno o varios nombres de dominio, su registro y mantenimiento Registrador, SEO (previsión de  popularidad y evaluación de competencia)
ALOJAMIENTO Escalable,  para que se adapte a su proyecto cuando crezca. No escatime en el precio: una buena configuración de los servicios y el soporte personalizado harán que recupere con creces la inversión en calidad y tranquilidad. Técnico sistemas, SEO (mide las velocidades y detecta errores de enrutamiento)
PROTOTIPO Elaboración de un prototipo (teniendo en cuenta los estándares y tecnologías emergentes.  html4, xhtml, html5, css2 y css3, flash, flex y ajax, jquery, moo y otros métodos de  javascripting. Tecnologías propias de vídeo en Internet; codex, plataformas de vídeo, redes de entrega de contenidos en tiempo real) Especialistas en :

  • Usabilidad
  • Accesibilidad
  • Técnicas seo-sem-serps
  • Programador – codificador -maquetador
  • Desarrollador del sistema de gestión de contenidos
  • SEO (estructura de navegación, HTML y css aplicables en función de cómo condicionan los contenidos y la competencia el posterior posicionamiento)
DISEÑO Libro de estilo, definición de la marca y adaptación para su uso en distintas plataformas Diseñador gráficoCodificador

Desarrollador

SEO (comunicación eficaz, cumplimiento términos usabilidad, alternativas estéticas y sonoras de accesibilidad y velocidades de descarga)

DESARROLLO Esta es la fase más delicada, donde no se deben escatimar los medios al coordinador del proyecto para que pueda asegurar los plazos y, con ello, evitar los desajustes presupuestarios. Equipo de desarrollo:  básicamente el mismo que interviene en la fase de elaboración del prototipo y el diseñador gráfico; supervisión del cumplimiento de requisitos SEO
COPY No sólo la imagen, sino los textos serán nuestra presentación. La redacción impecable que observe el comportamiento particular de lectura en Internet es tan importante como una imagen o un vídeo impactante. Redactor de contenidos, especializado en Internet.Supervisión de SEO (técnicas e ingredientes que son parte del algoritmo que determina la popularidad y el posicionamiento en los buscadores).
PUESTA EN MARCHA Pruebas técnicas, de usabilidad, simulacionesmigración a los sistemas definitivos, depuración de errores Todo el equipo
PROMOCIÓN Comunicación a medios externos para la codificación y verificación de nuestro nuevo sitio (buscadores, RSS y otros). Email y otros materiales promocionales. Boca a boca: redes sociales.
Evaluación del coste de oportunidad – conveniencia de  inversión en los sistemas de publicidad directa (anuncios en internet).
Redactor de contenidos, maquetador email, diseñador gráfico. Desarrollador – ajustes de programación. Técnico de sistemas- control de procesos. Evaluación de sistemas de seguridad.SEO (supervisión calidad materiales)
ANALITICAS Comprobamos si se cumplen nuestras previsiones, tomamos acciones correctoras. Reaccionamos ante las sorpresas convirtiéndolas en nuevas oportunidades Arquitecto de contenidos, SEODefinición de acciones correctoras.
MEJORAS Dependiendo de las necesidades de nuestro público objetivo, de la promoción que necesitan nuestras actividades, decidir sobre la conveniencia de reasignar las prioridades y construir nuevos contenidos Arquitecto de contenidos, SEO

Información sobre las tendencias y tecnologías emergentes. Riesgos/oportunidades de su aplicación. Plazos, costes, opciones.

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Estrategias en internet – I.parte: el tren esta pasando

Todos los medios se han hecho eco de la reciente nota de prensa de uno de los mayores proveedores de infraestructuras, Cisco en la que se afirma que Internet del 2013 será 4 veces el tamaño de lo que es hoy y que el vídeo, cuyo consumo se duplicará cada año, alcanzará la cuota del 91% de todo el tráfico en la red.

En 2013 habremos dejado atrás los gigas, hablaremos en Zettabytes.

Los hay, pero cada vez son menos los directivos que siguen pensando que hay que estar en Internet por la única la razón por la que se tienen las tarjetas de visita. Los casos de éxito y las experiencias extraordinarias de aquellos que emprendieron su estrategia en la red, convencen.

Los costes son otro de los determinantes: en Internet nada es definitivo, pero tampoco desechable. Internet sigue siendo el laboratorio perfecto que cumple las labores de auditoria de calidad para cualquier proyecto, básico o avanzado, grande o pequeño..

quien soy, qué quiero comunicar, a quién y para qué

quien soy, qué quiero comunicar, a quién y para qué

Manos a la obra

No hay estrategia que valga sin conocerse primero a si mismo, ser consciente de las ventajas y limitaciones propias. Tampoco, sin saber qué es exactamente lo que uno quiere conseguir.

Lo siguiente consistirá en decidir a quién queremos dirigir nuestros mensajes, servicios o productos y cuáles son los objetivos que queremos conseguir.

Pensaremos qué plazos son los que convienen para apoyar nuestras actividades, qué coste estamos dispuestos a asumir y,  sólo entonces,  pensaremos cómo.

Sin peros que valgan

El tráfico que generan las búsquedas y las acciones de marketing por email constituyen  junto al creciente consumo de contenidos en las redes sociales y de video en muchos casos la práctica totalidad de prospectos.

Sabiendo eso, ya conocemos nuestro objetivo básico para trazar una estrategia exitosa: Independientemente de cómo sea el proyecto, es seguro que el nuevo sitio web deberá estar bien posicionado en los buscadores y que necesitará un sistema ágil y seguro para nuestros envíos de noticias.

Como sufridores de prácticas ilícitas tales como correo no deseado, pondremos de nuestra parte para forjarnos desde el principio una buena reputación. El diseño de nuestras comunicaciones se ajustará a lo que determinen los estándares universales y las políticas legales y no emplearemos ninguna técnica opaca para acelerar los procesos  de propagación.

Por otra parte,  necesitamos estar allá donde esté nuestro público: la marca se adaptará en su diseño y el uso de tecnologías a todas las plataformas y a las exigencias para la presencia en las redes sociales.

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Improve ROI : Do the basics, and do them well.

1. Email Newsletters
Email newsletters let you maintain a relationship with your customers that lasts beyond their visits to your site. The newsletter is the perfect website companion because it answers a different user need: newsletters keep customers informed and in touch with the company; websites give customers detailed information and let them perform business transactions.
Newsletters are fairly cheap. They require little technology and mustn’t be published too frequently. If you don’t have a newsletter, then publishing one is probably the single-highest ROI action you can take to improve your Internet presence. If you do have a newsletter, then improving it according to research findings will likely make it several times more valuable to your organization. (Most of the newsletters we’ve tested failed to meet users’ expressed desire for good communication.)
Newsletters have one more benefit: they are the primary way to liberate your site from dependence on search engines. In the long run, achieving this liberation is one of the most important strategic challenges facing Internet managers.
2. Informative Product Pages
The product pages on e-commerce sites, marketing sites, and B2B sites all suffer from information deficit. It’s rare to see product descriptions that tell prospects everything they need to know to make a purchasing decision.
In my recent book, I present data showing that poor product information accounted for 8% of the usability problems on the websites we tested. Even worse, poor product information accounted for 10% of the user failures (that is, cases where users gave up, as opposed to “just” being delayed or annoyed). Designing product pages according to user needs is a highly targeted way to encourage sales at a point where users have already indicated interest by virtue of visiting the page.
You need detailed product information, but it must be written in a way that makes sense to people who aren’t experts in your field. For example, on the product page for a laptop, don’t be like Dell and tell people that the screen is “WSXGA+.” Tell them it’s 1680 x 1050 pixels. (Be honest: did you know this? And you’re probably five times as geeky as a normal person.) Or, better yet, be like Apple and show different screen resolutions next to each other so users can see how much data is visible with each.

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LOS 14 MANDAMIENTOS

Se supone que publicamos contenidos para que alguien los lea, por lo que m

La mayoría de empresas no saben si su página web es rentable

Un estudio realizado por la consultora de eBusiness King-eClient, revela que el 92% de las empresas no controlan el rendimiento de sus entornos web.
Del estudio realizado por la consultora King-eClient se desprende que en España todavía hay un largo recorrido por avanzar de cara a profesionalizar la gestión del canal on-line.
De las 350 empresas analizadas procedentes de los principales sectores nacionales, un 23% dispone de herramientas de software propias para monitorizar la eficacia de sus negocios / servicios on-line y las experiencias y comportamiento de sus clientes o visitantes.
De este 23% de empresas, solo el 25%, es decir 8 de cada 100, utilizan dichas herramientas de estudio de la eficacia.

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Mobile Web Best Practices

Buenas Pr